Premesse

Il Codice di Comportamento negli affari è un insieme di principi e regole la cui osservanza da parte dei Destinatari è di fondamentale importanza per il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione di TVREGIONE, costituendo un patrimonio decisivo per il successo dell’impresa.

Il Codice di Comportamento si propone di improntare a correttezza, lealtà, integrità e trasparenza, le operazioni, i comportamenti, il modo di lavorare e i rapporti sia interni all'azienda che nei confronti dei soggetti esterni.

I Destinatari del Codice di Comportamento che ne violino le regole ledono il rapporto di fiducia con l’azienda.

I dipendenti dell'azienda e tutti coloro che operano per il conseguimento degli obiettivi di TVREGIONE sono tenuti a conoscere il Codice di Comportamento e a contribuire alla sua attuazione e al suo miglioramento.

Il Codice di Comportamento, è pubblicato sul sito Internet di TVREGIONE.

Il Codice di Comportamento è portato a conoscenza di tutti coloro con i quali l'azienda intrattiene relazioni d’affari.

I. Principi generali

I Destinatari del Codice di Comportamento debbono sempre attenersi ai seguenti principi-guida:

• agire in conformità alla legge Italiana e ai regolamenti;

• competere lealmente sul mercato;

• non offrire né accettare denaro o beni in natura per promuovere o favorire una decisione. Omaggi e atti di cortesia sono consentiti quando siano di modico valore e comunque tali da non compromettere l’integrità o la reputazione;

• evitare o dichiarare preventivamente eventuali conflitti di interesse con l'azienda;

• proteggere i beni intellettuali e fisici dell'azienda;

• proteggere la riservatezza delle informazioni riguardanti l'azienda, i dipendenti e i clienti;

• essere veritieri e accurati nelle comunicazioni;

t• rattare tutti gli individui correttamente e imparzialmente;

• tutelare la salute e sicurezza reciproci;

II. Destinatari

Per “Destinatari” devono intendersi i dipendenti tutti di TVREGIONE, i membri tutti del Consiglio di Amministrazione ovvero delle società da essa controllate ai sensi dell’articolo 2359 Codice Civile, i collaboratori esterni nonché tutti coloro che operano per il conseguimento degli obiettivi dell'azienda.

III. Obblighi

Tutte le attività dell'azienda devono essere svolte secondo i principi generali sopra evidenziati al punto I, in stretta osservanza delle norme di legge, nel rispetto dei principi fondamentali di concorrenza leale, onestà, integrità, correttezza, rigore professionale, riservatezza e buona fede.

Le evidenze contabili dell'azienda devono essere basate su informazioni precise, esaurienti e verificabili.
Ogni scrittura nei libri contabili deve riflettere la natura dell’operazione, rappresentarne la sostanza e deve essere basata su una adeguata documentazione di supporto in modo da consentire:

• l'agevole registrazione contabile;

• l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità;

• l’accurata ricostruzione dell’operazione.

Nei rapporti commerciali i dipendenti dell'azienda devono agire nel rispetto delle norme vigenti e dei principi del Codice di Comportamento, evitando in particolare la trasmissione, la memorizzazione e l’uso di informazioni illecite o socialmente riprovevoli.

La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto devono essere basate su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo dei beni e servizi chiesti, della capacità della controparte di fornire e garantire tempestivamente beni e servizi di livello adeguato alle esigenze dell'azienda.

Tutti i Destinatari hanno l’obbligo di collaborare con le strutture deputate a verificare le violazioni.

I Destinatari sono tenuti ad impiegare i beni messi a loro disposizione nel rispetto della loro destinazione d’uso ed in modo da tutelarne la conservazione e la funzionalità.

IV. Divieti

Pagamenti a terzi per influenzare un atto d’ufficio, favori illegittimi, promesse o sollecitazioni di vantaggi o utilità personali, pratiche di corruzione attiva o passiva o comportamenti collusivi, di qualsiasi natura o in qualsiasi forma, sono proibiti.

Lo sfruttamento del lavoro minorile, la discriminazione basata sul sesso, la razza, la lingua, le condizioni personali e sociali, il credo religioso e politico sono ripudiati dall'azienda che opera nel rispetto dei principi di libertà, dignità della persona e rispetto delle diversità.

Ogni situazione o attività in potenziale conflitto di interesse con l’azienda deve essere evitata e, in caso dubbio, comunicata tempestivamente al superiore o al Comitato Garante previsto al successivo punto VI o al Consiglio di Amministrazione.

Non è consentito l’uso improprio dei beni, delle risorse, delle informazioni riservate dell'azienda o permettere ad altri di farlo.

Non devono essere rilasciate dichiarazioni o fornite informazioni a chicchessia relative all'azienda, ai suoi clienti e fornitori, a meno che non deputati a questa funzione o debitamente autorizzati o tenuti per legge.
La diffusione dell’informativa societaria dovrà in particolare svolgersi nell’osservanza delle norme applicabili alle società con azioni quotate nei mercati regolamentati di strumenti finanziari.

V. Valenza del Codice

La violazione delle norme del Codice di Comportamento potrà costituire inadempimento alle obbligazioni contrattuali del rapporto di lavoro dipendente o di collaborazione professionale, con ogni conseguente effetto di legge e di contratto ai sensi dell’art. 2404 Codice Civile.

VI. Attuazione e Controllo

E’ istituito il Comitato Garante del Codice di Comportamento di TVREGIONE, composto da tre persone nominate dal Consiglio di Amministrazione di TVREGIONE che durano in carica tre anni e sono rieleggibili, con il compito di:

• assicurare la massima diffusione del Codice di Comportamento nei confronti di tutti i Destinatari;
• informare l'Amministratore di TVREGIONE,almeno annualmente, sull’attuazione del Codice di Comportamento nell'azienda;
• accertare ogni notizia di violazione del Codice di Comportamento e informare gli organi e le funzioni aziendali competenti dei risultati delle verifiche per l’adozione degli eventuali provvedimenti sanzionatori;
• proporre modifiche al contenuto del Codice di Comportamento per adeguarlo al mutevole contesto in cui l'azienda si trova a operare e alle esigenze derivanti dall’evoluzione dell'azienda stessa.

In caso di notizia in merito a possibili violazioni del Codice di Comportamento, ciascun dipendente potrà rivolgersi al proprio superiore o al Comitato Garante e potrà informare, per ottenere chiarimenti, il Direttore Risorse Umane di TVREGIONE.

VII. Salute, sicurezza, ambiente

I Destinatari, ad ogni livello, devono mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità, dell’onore e della reputazione di ciascuno e rispettare l’organizzazione esistente all’interno di ogni impresa dell'azienda.

I Destinatari partecipano al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di sé stessi, dei colleghi e dei terzi, fatte salve le disposizioni di legge applicabili in materia.

Restano fermi il divieto generale assoluto di abuso di sostanze alcoliche o stupefacenti e il divieto di fumare nei luoghi di lavoro.

TVREGIONE si impegna a favorire le azioni sociali previste in materia dalla contrattazione collettiva.

VIII. Disposizione finale

Ogni società controllata da TVREGIONE provvederà a recepire i contenuti del presente Codice di Comportamento e suoi aggiornamenti approvati dal Consiglio di Amministrazione di TVREGIONE, provvedendo a diffonderlo fra i Destinatari.